Lien sur ... CR2PA – l'archivage managérial
L’archivage managérial est le slogan du CR2PA. En voici la définition au travers d’un schéma, plus parlant qu’un long discours :
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| Schéma tiré de la brochure "Référentiel Archivage managérial" publiée par le CR2PA le 4 déc. 2012 |
Découvrant cette expression, je m'interroge ! Je n'ai pas lu la brochure et seulement parcouru les billets du blog CR2PA ...
Le semestre passé notre cours sur l'Environnement et la stratégie d'un service ID a rendu certains étudiants perplexes par une focalisation sur la gestion des connaissances, mais quel est le lien avec la stratégie se demandaient-ils ???
Dès qu'on parle d'archives, les collaborateurs remettent ça à plus tard et si on parle de gestion documentaire ... c'est l'usine à gaz !
Et pourtant, l'information, les documents et la connaissance sont des ressources de l'entreprise qu'il faut quand même gérer. Comment faire admettre à nos directeurs d'entreprises qu'ils doivent s'en préoccuper maintenant, et qu'il existe des métiers, des compétences et des formations spécifiques pour gérer ces ressources ? En continuant à leur proposer la même sauce avec des ingrédients différents à chaque fois ... et l'Archivage managérial est un nouvel ingrédient qui met le risque en avant.
Ce que je comprends c'est qu'avec ce terme regroupant à la fois l'archives et le management le CR2PA veut montrer que tout est lié et, comme je l'expérimente chaque jour un peu plus, l'archives est un fait important dans la stratégie et/ou la prise de décision à tous les niveaux. Le collaborateur a besoin d'information et/ou de connaissances pour travailler et/ou décider.
Ainsi gérer les documents s'est aussi participer à la gestion des connaissances, "
ces deux démarches ont un périmètre documentaire commun. Il s’agit de
prendre en compte des documents à la fois engageants mais aussi de
connaissance. Ils sont engageants pour l’entreprise ou ses dirigeants et
de connaissance pour les collaborateurs." (
Nathalie MORAND-KHALIFA).
